POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE CANAL DE DENUNCIAS
INFORMACIÓN PROTECCION DE DATOS: En cumplimiento del deber legal de información establecido en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, en el artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, y en la Ley 2/2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informe sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, se les facilita la siguiente información relativa a los datos personales:
CLAUSULA INFORMATIVA
ALVINESA NATURAL INGREDIENTS S.A (en adelante, “Alvinesa”), como responsable del tratamiento, informa al interesado que los datos personales incluidos en el mismo serán incorporados a una base de datos de su titularidad y serán tratados con la finalidad de dar respuesta a las consultas y cursar denuncias formuladas por medio del mismo, decidir sobre su admisión en el marco del modelo de gestión para la prevención de riesgos penales, estudiar e instruir los expedientes y realizar las actuaciones que procedan a tal efecto.
- Marque si autoriza expresamente la grabación de las Declaraciones y las Actas para la adecuada investigación interna, al amparo del art. 18 C.E. y la Ley 1/1982 de 5 de Mayo, de derecho al honor y a la propia imagen. SI □ NO □
Puede contactar con el Alvinesa en la dirección de correo electrónico: [email protected]
La información proporcionada estará destinada a los miembros del Comité de Cumplimiento o Penal de Alvinesa y otras personas o entidades, cuya colaboración fuera necesaria en el marco de una investigación, o para auditoría del funcionamiento del Canal Ético, conforme a lo establecido en el Código Ético, a disposición de los interesados en la empresa. En cualquier caso, toda persona o entidad estaría sometida a la obligación de confidencialidad. Igualmente, no se comunicarán datos a ningún tercero sin consentimiento o información al interesado, en los términos establecidos en la legislación vigente.
Los hechos y otras informaciones relativas a la denuncia le serán comunicados en el tiempo y forma legalmente establecido al denunciado. Esta comunicación al denunciado podrá retrasarse con carácter excepcional, siempre que así lo acuerde el Comité de cumplimiento normativo o penal, cuando existan sospechas fundadas y objetivas de que la comunicación al denunciado podría comprometer la investigación o exista riesgo de destrucción de pruebas.
Se advierte que los datos recabados podrán ser cedidos a las autoridades administrativas o judiciales, cuando así lo soliciten, como consecuencia de cualquier procedimiento derivado del objeto de la denuncia formulada, así como a las personas implicadas en procedimientos judiciales o administrativos incoados como consecuencia de la investigación.
Igualmente, se le informa de que Alvinesa adoptará las medidas de seguridad oportunas, para garantizar la seguridad, confidencialidad, integridad y evitar el acceso no autorizado a los datos facilitados.
La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos de carácter personal, así como la comunicación de los datos entre empresas de Alvinesa, es la obligación legal establecida en los artículos 10 y 13 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, de disponer de estos sistemas internos de información (artículo 6.1.c GDPR)
Los datos proporcionados a través de la denuncia o comunicación se conservarán durante el tiempo necesario para la realización de las actividades de investigación de los hechos que resulten necesarias y, en su caso, se apliquen las medidas contractuales, disciplinarias o judiciales que se consideren oportunas. Asimismo, se le informa que Alvinesa conservará los datos debidamente bloqueados durante los plazos en los que de las denuncias o de las actuaciones llevadas a cabo por la organización pudieran derivarse responsabilidades. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos en el canal de denuncias, deberá procederse a su supresión del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Alvinesa garantiza que las denuncias a las que no se haya dado curso solamente constarán de forma anonimizada no siendo de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Con la Al pinchar en acepto, usted acepta el tratamiento de sus datos en los términos expuestos anteriormente y garantiza que los datos personales proporcionados son verdaderos, exactos, completos y actualizados. Cualquier modificación de sus datos personales debe ser puesta en conocimiento del Alvinesa a la mayor brevedad.
Le informamos que tiene derecho a ejercitar, en su caso, sus derechos de acceso, oposición, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas dirigiéndose a la dirección de correo electrónico [email protected] o por correo postal dirigido a Alvinesa Natural Ingredients S.A.U., Ctra. Valdepeñas Km. 4,850 Pol. Ind. El Campillo, 13250 Daimiel, Ciudad Real (España)
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